パスポートの申請

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知っているようでいざというときに慌てがちな旅の準備と手続き。 パスポートの申請.

1.申請時に必要な書類3.受領と切り替え申請について
2.申請時の注意点4.紛失、盗難、焼失したときは

1.申請時に必要な書類

パスポートはすべて「IC旅券」に

2006年3月から偽変造が難しくなるよう様々な工夫を施したIC旅券の発行が開始された。IC(集積回路)を搭載し、国籍や名前、生年月日など旅券面の身分事項のほか、所持人の顔写真を電磁的に記録していることが大きな特徴。
IC旅券もこれまでと同様、冊子型だが、冊子中央にICチップ及び通信を行うためのアンテナを格納したカードが組み込まれている。

(1)一般旅券発給申請書……1通

各都道府県のパスポート申請窓口で入手可能。5年用と10年用は申請書が異なるので要注意。
※20歳未満は、5年有効なパスポートしか申請できない。

(2)戸籍抄本または謄本……1通

申請日前6か月以内に発行されたもの。発行は、本籍地の市区町村の役所で行う。代理人申請や郵送での取り寄せも可能。

(3)住民票の写し……1通

本籍地が記載された申請日前6か月以内に発行されたもの。ただし、住民基本台帳ネットワークシステム(以下「住基ネット」と表記)で確認可能な方は、原則として住民票は不要。

(4)写真……1枚

申請日前6か月以内に撮影したもの。サイズはタテ45mm×ヨコ35mm。顔のタテの長さは写真タテ(45mm)の70〜80%(34±2mm)。正面、無帽、無背景。カラー、白黒どちらでも可。
※裏面に申請者の氏名を記入すること。

(5)身元確認書類(下記のリストを参照)

運転免許証など(A)の場合は1点
(A)が無い場合は、健康保険証など(B)を2点
または、(B)を1点と学生証など写真が添付された証明書(C)を1点
上記はすべてコピーは不可で、原本を提示する。

(A)運転免許証 / 船員手帳 / マイナンバーカード(通知カードは不可)

(B)健康保険証 / 国民健康保険証 / 船員保険証 / 共済組合員証 / 国民年金証書(手帳) / 厚生年金証書 / 共済年金証書 / 恩給証書 / 実印と印鑑登録証明書など

(C)写真が添付されている証明書(会社発行の身分証明書・学生証・公的機関が発行した資格証明書)など

※上記は国内で申請する場合の内容。
※上記リストの身分証明書については、基本的にどこでも認められるものだが、自治体によって内容が異なることもあるので、各都道府県の旅券課で確認すること。

2.申請時の注意点

申請書記載の注意点

(1)写真

頭(顔)は頭頂から顎までが34±2mm。メガネはかけていてもよいが、レンズに光が反射していないこと。サングラスやマスク及び前髪などで顔が確認しにくいもの、ヘアバンドなどで頭髪をおおっているものは不可。

(2)署名(サイン)

申請書に書いたサインがそのままパスポートに転写されるので、間違えないように。サインは、日本語でもローマ字でもよいが、2度と書けないようなサインをすると後で大変なことになる。なお、クレジットカード使用時にするサインは、パスポートと同じであることが原則。

※申請者が未成年者の場合
申請書の裏面にある「法定代理人署名」欄に親権者または後見人が署名する。

3.受領と切り替え申請について

受領できるのは原則的に本人のみ

パスポートの申請から取得までは1週間程度必要だが、春休みやゴールデンウィーク前は窓口が混雑するので、特にこの時期は、余裕をもって申請しよう。受領時に必要なものは下記にあげる2点。なお、受領場所は申請場所と同様。

申請時に手渡される受理票(受領証)

発給手数料

10年旅券16000円、5年旅券11000円(ただし12歳未満は6000円)
発給手数料は申請窓口近くにある売り場で必要金額の証紙を買い、それを受領書の所定の場所に貼る。未成年者の代理申請であっても、受け取りは本人のみとなる。

切り替え申請と記載内容の変更・増補について

切り替え申請

切り替え申請とは、手持ちのパスポートの有効期限が迫り、新しいパスポートを申請することで、残存有効期間が1年未満なら可能となる。申請に必要な書類は、一般旅券発給申請書、住民票の写し、写真、現在所持しているパスポート、記載事項に変更がある場合は戸籍謄本または抄本。新規のパスポートが発給されたら、所持しているパスポートを提出して無効(void)にしてもらう。パスポートの二重発給はできないので、これをしないと新しいパスポートを受け取ることができない。

記載内容の変更

結婚などの理由で、所持するパスポートの記載内容に変更が生じた場合、原則として新しいパスポートを取得し直す必要がある。

増補

ビザ(査証)欄がスタンプでいっぱいになり、新規のビザが取得不可能となった場合、ページの増補が可能。手数料は2500円。ただし、増補ができるのは1回限りとなる。再び査証欄がいっぱいになったら、切り換え申請をして、新しいパスポートを取得することになる。

4.紛失、盗難、焼失したときは

海外を旅行中に万一パスポート(以下旅券)を紛失、盗難、焼失したときは、まず現地の警察署へ行き、「紛失・盗難届出証明書」を発行してもらう。

次に日本大使館・領事館など(台湾は「交流協会」)で旅券の失効手続をし、「新規旅券の発給または、「帰国のための渡航書の発給」を申請する。

旅券の顔写真があるページと航空券や日程表のコピーがあると手続きが早い。
コピーは原本(パスポート)とは別の場所に保管しておこう。

必要書類および費用

  • 紛失一般旅券等届出書 1通
  • 現地警察署の発行した紛失・盗難届出証明書または消防署等の発行した罹災証明書等
  • 一般旅券発給申請書または渡航書発給申請書 1通
  • 写真(縦45mm×横35mm) 1葉
  • 身分証明証
  • 戸籍謄本または抄本 1通
  • 旅行日程が確認できる書類(旅行会社にもらった日程表または帰りの航空券)
  • ※手数料など詳しくは在外公館で確認を。

※1:改正旅券法の施行により、紛失した旅券の「再発給」制度は廃止

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